tìm xưởng may chuẩn chỉnh – đúng tiến độ – đúng chi phí

Tôi đã đi qua quá trình khá “lắt léo”: liên hệ hơn mười mấy nơi để tìm xưởng may, có nơi giá thấp nhưng trễ tiến độ, có nơi may đẹp nhưng lệch phom, có nơi đúng hẹn nhưng kiểm soát chất lượng chưa kỹ. Không ít đơn hàng phải sửa nhiều vòng khiến chi phí đội lên đáng kể. Cuối cùng, khi hợp tác với Gavitex, tôi nhận ra điều cốt lõi: một đối tác biết biến yêu cầu thương hiệu thành dựng rập, flow làm việc và dữ liệu minh bạch — đó chính là cách tìm xưởng may lâu dài.

Gọi để nhận báo giá: 0972107109. Đến xem xưởng, xem mẫu, duyệt quy trình linh hoạt.

MOQ linh động

Nhận pilot 150–300 pcs, mở rộng nhanh khi bán tốt.

Lead time

12–20 ngày tùy mẫu & kỹ thuật in/thêu vi tính.

Gói dịch vụ

gia công trọn gói, OEM/ODM, theo techpack.

1) Hành trình “đầy bài học” khi tìm xưởng may & lý do tôi chọn Gavitex

Cú trượt deadline suýt xảy ra

Đơn hàng đầu tiên tôi ký với một xưởng nhỏ: may áo thun 2 màu in. Giá mềm, hẹn 10 ngày. Đến ngày 12 mới thấy mẫu cắt, ngày 18 mới ráp, QC phát hiện sai vị trí in và lệch phom. Tôi phải điều chỉnh gấp, chi phí tăng khoảng 1/3. Bài học: khi tìm xưởng may, đừng chỉ nghe lời hứa — hãy hỏi về checklist công đoạn, cách theo dõi tiến độ và cơ chế xử lý sai số.

“Cú lội ngược dòng”

Tôi chuyển sang Gavitex cho một lô áo polo và đồng phục. Họ soát lại techpack, tối ưu thiết kế rập, làm mẫu fit trên size key, sau đó mới chạy bulk. Checkpoint rải đều theo công đoạn; QC theo AQL; có báo cáo sai số và hướng khắc phục. Kết quả: đúng deadline, phom chuẩn, gần như không phải sửa. Kể từ đó, tìm xưởng may với tôi nghĩa là tìm một đội hiểu goal – budget – aesthetics và biến chúng thành dữ liệu vận hành.

Chuẩn hóa để mở rộng

Sau vài lô, chúng tôi xây “bộ tiêu chuẩn” thương hiệu: size run, kiểu diễu, loại mex cổ, độ dày bo, bộ nút/khóa… Nhờ vậy, mỗi lần ra mẫu mới, lead time rút ngắn đáng kể, chất lượng vẫn đồng đều. Đó là khác biệt tôi kỳ vọng khi tìm xưởng may để gắn bó lâu dài.

Dây chuyền tối ưu rút ngắn thời gian setup.

QC theo công đoạn & final check AQL.

 

Liên kết nội bộ: tìm xưởng may gia công – quy trình & bảng giá

2) Checklist 12 bước để tìm xưởng may phù hợp từ vòng đầu

Chuẩn bị tài liệu & mẫu

1) Xác định dòng chủ lực: áo thun, áo polo, áo sơ mi, đồng phục, áo khoác, đồ thể thao. 2) Soạn techpack rõ ràng: bảng đo, vật liệu, màu, vị trí in/thêu, đóng gói. 3) Chuẩn bị ảnh/mẫu đối chiếu. 4) Lập timeline gồm mốc duyệt vải – rập – may mẫu – sản xuất – giao hàng. Làm tốt phần này thì hành trình liên hệ xưởng sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều.

Đánh giá năng lực xưởng

5) Kiểm máy móc: 1 kim, 2 kim, vắt sổ 5 chỉ, kansai, thêu nhiều đầu, in lụa, bàn ủi hơi, ép keo. 6) Xem quy trình QC theo AQL; 7) Kiểm minh bạch dữ liệu tiến độ; 8) Chạy pilot nhỏ để đo khả năng kiểm phom – màu – đường diễu.

Giảm hao phí

9) Gom màu gần nhau, dùng chung phụ liệu để giảm hao hụt. 10) Tối ưu giác sơ đồ. 11) Chia size theo tệp khách. 12) Thống nhất SOP thay đổi; mọi cập nhật đều có biên bản. Khi tìm xưởng may biết quản trị rủi ro, bạn sẽ giữ được tiến độ lẫn ngân sách.

Giác sơ đồ tối ưu định mức vải.

Đóng gói – tem size – thẻ treo theo nhận diện.

3) Quy trình chuẩn khi bạn tìm xưởng may

Giai đoạn 1: Tiền sản xuất

Chốt phong cách, chất liệu (cotton, CVC, TC, poly spandex, denim, nỉ, thun lạnh), bảng size; dựng rập mẫu tối ưu định mức; may mẫu để fit test size chuẩn và size biên. Techpack ghi rõ vị trí in/emb, nút/khóa, tem nhãn, đóng gói; lập tiêu chí nghiệm thu.

Production

Trải vải – cắt tự động theo sơ đồ giác; may chuyền bằng máy 1 kim, 2 kim, vắt sổ 5 chỉ, kansai; dựng nẹp, canh sợi khớp caro/stripe; khuy – đính nút lập trình; in lụa, thêu vi tính; test giặt để kiểm co rút/lem màu; checkpoint theo công đoạn để control sai số và tiến độ.

Finishing

Ủi định hình, kiểm in-line & kiểm cuối AQL; đo size, rà mũi chỉ, cắt chỉ thừa; đóng gói theo yêu cầu (polybag, túi zip, hộp), gắn tem size – nhãn mác – thẻ treo, dán mã vạch; bàn giao đúng cam kết, hỗ trợ fulfillment nếu cần. Lúc làm việc với xưởng, bạn nên hỏi rõ quy trình này.

Cân bằng chuyền giảm nút thắt cổ chai.

Phụ liệu chuẩn cho sản phẩm ổn định đẹp.

4) Insight thị trường & biểu đồ cho người đang tìm xưởng gia công

Dữ liệu tổng hợp nội bộ 12 tháng gần đây và mức giá tham chiếu, giúp định vị phân khúc – chọn dòng chủ lực – ước tính sản lượng.

Nhu cầu đặt hàng theo nhóm sản phẩm (pcs)02k4k6k8kÁo thun6.6kÁo polo5kĐồng phục4kÁo sơ mi3kĐồ thể thao2k

Áo thunÁo poloĐồng phụcÁo sơ miĐồ thể thao

Bắt đầu từ dòng an toàn

Với thương hiệu mới, tôi ưu tiên áo thun và áo polo vì volume đều, xoay vòng nhanh, dễ đổi mẫu. Khi dữ liệu bán hàng đủ lớn, mở rộng dần sang áo sơ mi, đồng phục, áo khoác sẽ tăng giá trị đơn hàng. Đặt tại xưởng có line chuyên biệt giúp ổn định chất lượng tốt hơn. Đây cũng là tiêu chí quan trọng khi bạn chọn xưởng cho kế hoạch tăng trưởng.

Tối ưu cấu trúc chi phí

Chi phí phụ thuộc vải, số màu in, mức độ thêu, số chi tiết cắt – ráp, bao bì, tỉ lệ hao hụt. Tối ưu bằng cách gom màu, dùng chung phụ liệu, chuẩn hóa nút/khóa, tối ưu giác sơ đồ và cân bằng chuyền. Cách làm này giúp tiết kiệm 10–18% so với mặt bằng mà vẫn giữ thẩm mỹ, là lợi thế lớn khi tìm xưởng may cạnh tranh.

Thiết bị đồng bộ tăng độ ổn định.

Kiểm hàng theo AQL trước khi đóng gói.

Cấu trúc chi phí trung bình (minh họa)Vải 38%Công may 28%In/Thêu 14%Bao bì 12%Khác 8%

5) Năng lực xưởng & cam kết chất lượng của Gavitex

Thiết bị & công nghệ

Máy may lập trình, 2 kim, vắt sổ 5 chỉ, kansai; máy đính nút – xẻ khuy; bàn ủi hơi công nghiệp; ép keo mex cổ – nẹp – manh; máy thêu nhiều đầu; dây chuyền DTF. Dữ liệu sản xuất tracking theo công đoạn, alert khi phát sinh sai số.

Quản trị chất lượng & bảo mật

Checklist AQL theo dòng sản phẩm; test giặt – co rút – bền màu; hồ sơ truy xuất lô vải – phụ liệu; bảo mật mẫu – rập – logo; hình ảnh sản xuất chỉ dùng nội bộ; mọi công bố bên ngoài cần chấp thuận bằng văn bản. Đây là nền tảng để bạn chọn đối tác sản xuất có thể giao sản lượng lớn ổn định.

Đội ngũ & tinh thần

Đội ngũ giao tiếp rõ ràng, tôn trọng deadline, tinh thần “một đội”. Khi tìm xưởng may, tôi đánh giá cao thái độ chủ động cập nhật tiến độ, minh bạch khó khăn và đề xuất giải pháp thay vì giấu lỗi.

Đo lường công đoạn giúp giảm sai số.

Đóng gói – tem – thẻ theo bộ nhận diện.

6) Bảng giá khi bạn đặt xưởng may – thấp hơn thị trường 45%

Bảng giá tham khảo đã tối ưu định mức & công đoạn. Thực tế phụ thuộc chất liệu, cấu trúc may, mức độ in ấn/thêu. Gửi techpack hoặc ảnh mẫu để báo giá chi tiết trong ngày.

Hạng mụcThị trường (đ)Ưu đãi (đ)
Áo thun 2–3 màu in	68.000–85.000	37.000–46.000
Áo polo bo cổ bo tay	95.000–120.000	54.000–68.000
Áo sơ mi poplin/oxford	110.000–160.000	62.000–90.000
Đồng phục công sở	120.000–170.000	68.000–96.000
Đồ thể thao (ép seam)	140.000–190.000	77.000–105.000
Áo khoác nhẹ	160.000–230.000	90.000–130.000

Đơn giá gồm công cắt – may cơ bản, chỉ, dầu máy, QC cơ bản và đóng gói tiêu chuẩn (polybag, tem size). Hạng mục phát sinh như emb diện rộng, in nhiều màu, phụ liệu đặc thù, bao bì cao cấp sẽ báo riêng.

Line tối ưu giúp giữ giá cạnh tranh.

Gọi báo giá nhanh 0972107109

Xem FAQ

Gọi tư vấn ngay

7) FAQ cho người đang tìm xưởng gia công

MOQ là bao nhiêu? Có nhận đơn thử không?

MOQ khuyến nghị là 150–300 chiếc/mẫu để tối ưu định mức vải và công đoạn, từ đó giá tốt và tiến độ ổn định hơn. Dù vậy, tôi đã nhiều lần đặt pilot 60–100 chiếc để test thị trường và vẫn đạt chất lượng tốt nếu chuẩn bị kỹ từ rập đến may mẫu. Lưu ý: đơn càng nhỏ thì đơn giá càng cao do không tận dụng được lợi thế setup chuyền, giác sơ đồ và chuẩn bị in/emb. Giải pháp là gom màu, dùng chung phụ liệu, chia size hợp lý và tinh giản chi tiết cắt không ảnh hưởng thẩm mỹ.

Lead time bao nhiêu? Có ưu tiên gấp không?

Lead time thường 12–22 ngày tính từ lúc chốt mẫu và nguyên liệu. Mẫu cơ bản như áo thun 1–2 màu in sẽ nhanh hơn; mẫu cần thêu diện rộng, phối nhiều chi tiết hoặc ép seam/wash cần thêm thời gian ổn định. Khi cần gấp, xưởng có thể bố trí line ưu tiên, tăng ca và chia chuyền, nhưng vẫn phụ thuộc lịch hiện tại và mức sẵn sàng vật tư. Để giữ tiến độ, hãy cung cấp techpack rõ ràng, duyệt bảng màu – vị trí in ấn/emb ngay từ đầu và hạn chế thay đổi giữa chừng.

QC như thế nào?

Quy trình QC nhiều lớp: kiểm đầu vào (độ co, bền màu, phụ liệu), kiểm in-line theo công đoạn (đường diễu, nẹp – cổ – tay, cặp caro/stripe), kiểm cuối AQL trước đóng gói. Mẫu ngẫu nhiên được test giặt để đo co rút và đánh giá lem màu sau in ấn/emb. Hồ sơ truy xuất lô vải – phụ liệu được lưu theo mã khách giúp truy vết nhanh khi có sự cố. Với Gavitex, tôi thấy tỉ lệ lỗi thấp, size run ổn định và sản phẩm đồng đều giữa các đợt.

Có chi phí ẩn không?

Giá thường bao gồm công cắt – may cơ bản, chỉ, dầu máy, QC cơ bản và đóng gói tiêu chuẩn (polybag, tem size). Các hạng mục phát sinh: thêu diện rộng, in nhiều màu, phụ liệu đặc thù (nút xà cừ, khóa YKK, bo dệt logo), bao bì cao cấp, nhãn mác dệt. Tất cả được liệt kê minh bạch trước khi sản xuất; không thu thêm ngoài phạm vi đã xác nhận. Tôi thường yêu cầu hai phương án: một tối ưu chi phí và một nâng cấp thẩm mỹ.

Quyền sở hữu & bảo mật mẫu?

Thiết kế, rập, mẫu và logo của bạn luôn là tài sản của bạn. Dữ liệu được tách biệt theo mã khách; hình ảnh sản xuất chỉ dùng đối soát sản xuất; mọi sử dụng bên ngoài cần sự chấp thuận bằng văn bản. Tôi cũng yêu cầu tiêu hủy phế phẩm có chứa logo/đồ họa độc quyền để tránh rò rỉ. Gavitex có chính sách bảo mật chặt chẽ nên yên tâm giao các mẫu “át chủ bài”.

Kết luận & kêu gọi hành động

Nếu bạn đang tìm đối tác sản xuất để đồng hành lâu dài, hãy bắt đầu bằng việc trao đổi mẫu, mục tiêu giá và timeline. Đội ngũ Gavitex sẵn sàng tư vấn chất liệu, thiết kế rập, tối ưu quy trình in/thêu, triển khai sản xuất đại trà và giao hàng toàn quốc. Gọi ngay để nhận đề xuất lộ trình phù hợp với thương hiệu của bạn.

Gọi 0972107109

Xem đơn giá

Liên kết nội bộ: tìm xưởng gia công may mặc